A quarentena se tornou uma solução para tentar conter o contágio do novo coronavírus. Para muitos negócios, isso significa ter mais gente atuando de forma remota, por meio do home office. Como se trata de uma mudança bastante intensa em relação à versão “tradicional”, é normal que surjam dúvidas sobre como obter os melhores resultados.
A preocupação com a performance está entre as principais e faz sentido buscar a produtividade. Afinal, mesmo em um ambiente diferente, é preciso entregar bom desempenho para que o negócio se mantenha firme no mercado.
Para aproveitar ao máximo esse período, veja quais são 4 dicas indispensáveis para o home office ser produtivo!
1. Alinhe as expectativas desde o começo
Uma das dicas essenciais para que o trabalho de casa seja eficiente consiste em deixar claro quais são as expectativas sobre ele. Ou seja, é fundamental que a gestão estabeleça quais são os resultados desejados, de forma simples e ampla para todos da equipe.
A ideia é garantir que o time entenda como agir e quais são as prioridades nesse momento de quarentena. Quanto maior for o alinhamento, menores serão os ruídos de comunicação e mais fácil será unir forças rumo ao mesmo objetivo.
2. Conte com as ferramentas corretas
Para tornar o home office eficiente e capaz de obter boa performance, é indispensável pensar no uso das ferramentas certas. A internet é o principal recurso para manter todos conectados, mas só ela não basta.
Também é preciso contar com sistemas e plataformas que favoreçam o trabalho colaborativo. Em vez de utilizar saídas defasadas, como as planilhas isoladas, é crucial adotar ferramentas integradas e que ajudem a conquistar bons resultados.
É o caso, ainda, de determinar o uso de recursos específicos, como aplicativos de comunicação e videoconferência. Dessa maneira, todo o time terá as condições necessárias para obter um bom desempenho.
3. Use o home office para criar desafios
A motivação é um fator crucial para conquistar uma performance elevada. Por causa disso, cabe à gestão estabelecer alguns desafios para fazer com que as pessoas permaneçam comprometidas.
Além das metas tradicionais, é interessante adicionar alguns resultados que sejam considerados de interesse. É importante não exagerar, pois criar objetivos inalcançáveis não é nada efetivo.
No entanto, vale a pena desafiar a equipe para garantir que todos mantenham o engajamento e, consequentemente, a produtividade em alta.
4. Fortaleça a comunicação mesmo à distância
Para que o home office seja realmente produtivo, é preciso oferecer algum nível de autonomia e liberdade para os colaboradores. Ao mesmo tempo, isso não significa deixar que o trabalho se torne fragmentado e isolado. Mais do que nunca, é indispensável ter sinergia e uma atuação coletiva forte.
Portanto, é interessante buscar meios de tornar a comunicação forte e efetiva. Além de utilizar as ferramentas já citadas, vale a pena realizar reuniões pontuais e pedir feedback continuamente.
Quanto melhor for a atuação nesse sentido, mais fácil será identificar dificuldades e oportunidades, o que leva a um desempenho diferenciado.
O home office pode ser produtivo com a ajuda dessas dicas essenciais. Assim, a empresa vai passar pela fase de quarentena da melhor maneira, sem deixar a conquista de resultados de lado.
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