Ao terceirizar um serviço da sua empresa, é essencial escolher um time que seja experiente e realmente qualificado. Quando o assunto é contabilidade, vale a pena ir além e considerar vários outros aspectos. Você pode aproveitar o uso da tecnologia e da automação de tarefas, sem que isso prejudique seus resultados.
Portanto, é ótimo saber como utilizar devidamente a contabilidade, sem perder tempo e podendo contar com uma bússola para orientar melhor as tomadas de decisão no seu negócio. Veja, então, 3 pontos cruciais que você deve considerar na hora de selecionar a contabilidade.
1. Saiba como é o processo de check-in
Implementar um serviço ligado aos procedimentos contábeis exige um cuidado extra com as informações e demandas do seu negócio. Por isso, a empresa contratada deve se preocupar com a questão do onboarding ou adaptação à nova alternativa.
A ideia é que haja uma etapa voltada para a aderência, com um processo bem estruturado e altamente funcional. É o que acontece quando a empresa contratada faz uma imersão completa na estrutura do seu negócio. Isso permite, acima de tudo, integrar as fases e garantir a automação por meio da utilização das melhores ferramentas financeiras.
2. Veja se a contabilidade é moderna
Além do mais, é interessante que a empresa disponha de ferramentas tecnológicas que facilitem o contato. A intenção deve ser a criação de um fluxo de dados eficiente, funcional e com alta estrutura. É algo que ajuda a eliminar a necessidade do papel ou do uso de motoboys, sem deixar de lado a segurança.
Nesse caso, o recomendado é conferir se a contabilidade dispõe de recursos desse tipo, onde será possível gerenciar todas as etapas do processo, com uma visão clara e precisa sobre o fluxo de informações.
É importante que seja fácil de usar e evite burocracia. Com um ambiente funcional, garante-se uma atuação que aproveita o melhor da tecnologia, sem desconsiderar necessidades de segurança e efetividade.
3. Avalie quais são os indicadores de sucesso e qualidade
Terceirizar essas etapas por meio da contabilidade exige atenção ainda maior com o controle dos resultados obtidos. O motivo é muito simples: se o negócio contratado não atender a certas expectativas, sua empresa será deixada na mão e isso gera diversos problemas — como os erros no pagamento de impostos, por exemplo.
Uma equipe comprometida deve oferecer a definição de um Service Level Agreement ou Acordo de Nível de Serviço (SLA). Com os indicadores certos, o processo é acompanhado e desenvolvimento de modo efetivo e funcional.
Além de tudo, considere a facilidade de visualização quanto a esses recursos. Por controlá-los online agiliza a comunicação, evita problemas com os prazos de entrega e aumenta o nível de satisfação.
Ter esses aspectos em mente é indispensável para escolher a contabilidade certa para o seu negócio. Com essa atenção, será possível obter resultados muito melhores e que tornarão a sua atuação de mercado ainda mais robusta.
Para se convencer sobre a importância da contratação, entenda como a gestão financeira e a contabilidade geram sustentabilidade para seu negócio!
